Zarządzanie dokumentami

Dedykowane systemy zarządzania dokumentami tworzone przez Softhis pozwalają w przejrzysty sposób zarządzać, katalogować i organizować przepływ dokumentów w firmie.

Mogą to być zarówno standardowe pliki testowe(np.: Microsoft Office, Open Office, txt), jak również zeskanowane dokumenty oraz poczta elektroniczna. Każdy dokument wprowadzany do systemu pozwala na łączenie z grupami tematycznymi, oraz definiowanie wielu praw np.: widoczności/odczytu/modyfikowania dla każdego działu, lub osoby w firmie(domyślnie dokument jest prywatną kopią pracownika dzięki czemu firma zyskuje dodatkowe narzędzie ochrony przed utratą danych). Zaawansowana wyszukiwarka pozwala na definiowanie wyników wyszukiwania wg zawartości, pól opisowych, dacie stworzenia/modyfikacji, nazwie pliku, użytkownikach tworzących/modyfikujących.

Rozwiązania DMS Softhis wpływają na:

• przyspieszenie procesu podejmowania decyzji, dzięki modułowi obiegu poszczególnych dokumentów między jednostkami w firmie.
• nadzór nad procesami wewnątrz firmy,
• wzrost szybkości i jakości obsługi klientów